就业信息网/研究生就业网本研毕业生相关就业手续的办理
本科生
一、本科毕业生档案常见问题
1.什么是毕业生的档案？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
学生毕业后，落实工作单位并申请派遣档案，学校一般在一个月内将档案通过中国邮政EMS寄出，用人单位也可以开具证明，派人到学校自取。请毕业生务必在档案寄出2个月内进行档案查询，确认寄到，毕业生报到后超过两个月的时间还找不到档案，可在校就业信息网（http://njfu.91job.org.cn/）或"南林就业创业"微信公众号档案查询板块查询EMS单号。
本科生个人档案主要材料：
(1) 毕业生录取读大学前的有关材料，如中学生登记表、中学德育考核表、招生报考登记表等；
(2) 《大学生登记表》；
(3) 《高校毕业生登记表》；
(4) 入党、入团志愿书及思想汇报；
(5) 大学生体格检查表；
(6) 大学学习成绩单；
(7) 学士学位授予证明。
2.个人档案中材料不全怎么办？
(1) 缺少毕业生录取读大学前的有关材料，如中学生登记表、中学德育考核表、招生报考登记表等：联系对应初、高中补充材料。
(2) 缺少《大学生登记表》、《高校毕业生登记表》：联系就业创业指导中心补充，联系电话025-85428983。
(3) 缺少入党、入团志愿书及思想汇报：联系入党、入团时所在支部补充。
(4) 缺少大学学习成绩单、学士学位授予证明：联系教务科补充，联系电话025-85427472。
本校个人档案中不包含高考录取名册，如需要请联系招生办单独开具，联系电话025-85427320。
3.个人档案可以一直保存在学校吗？
档案保留期限默认最长二年。到期的档案将按照学生登记的原户籍所在地转回原籍所在人才服务中心。
二、本科毕业生档案邮寄流程
往届毕业生下载《南京林业大学本科生档案邮寄模版》，按要求填表后附上《调档函》一起发送至就业创业指导中心工作邮箱：jyzxfile@njfu.edu.cn，邮件主题备注：学号-姓名-调档案。
学校每周四上午邮寄毕业生档案（寒暑假除外），每周邮寄数据截止时间为周三中午11:00，过时提交延至下周四邮寄。快递单号每周五前更新，可在校就业信息网（http://njfu.91job.org.cn/）或"南林就业创业"微信公众号档案查询板块查询EMS单号
如有其他疑问，请致电025-85428983。
通过网址或扫码下载《南京林业大学本科生档案邮寄模版》
https://www.91job.org.cn/pub/file/download/2110259767426543617
三、档案托管证明
通过网址或扫码下载《档案托管证明模板》并填写好个人信息至就业创业指导中心审核盖章。
https://www.91job.org.cn/pub/file/download/2108785389358673921
四、党员档案领取
通过网址或扫码下载《党员档案领取申请》或《党员档案领取委托书》并填写好个人信息至就业创业指导中心领取党员档案。
https://www.91job.org.cn/pub/file/download/2108791459040849921
https://www.91job.org.cn/pub/file/download/2108791487486619650
五、详情及联系方式
南京林业大学就业信息网：http://njfu.91job.org.cn/
公众号：南林就业创业
官方邮箱：jiuye@njfu.edu.cn
地址：南京市玄武区龙蟠路159号南京林业大学大学生活动中心516室
研究生
一、毕业研究生档案内容
硕士研究生：
(1) 毕业生高中及以前的相关材料，如中学生登记表、中学德育考核表、招生报考登记表等；
(2) 毕业生本科阶段的相关材料，如大学生登记表、大学生体格检查表、大学学习成绩单、高校毕业生登记表、学士学位授予证明等；
(3) 入团志愿书、正式党员材料等；
(4) 硕士学位研究生录取登记表；
(5) 硕士研究生入学登记表；
(6) 硕士研究生成绩单；
(7) 硕士学位授予证明；
(8) 毕业研究生登记表。
博士研究生：
（1）毕业生硕士及以前的相关材料；
（2）入团志愿书、正式党员材料等；
（3）博士报名简表及专家推荐书；
（4）博士学位研究生录取登记表；
（5）博士研究生入学登记表；
（6）博士研究生成绩单；
（7）博士学位授予证明；
（8）毕业研究生登记表。
二、毕业研究生档案邮寄流程
往届毕业生下载《南京林业大学研究生档案邮寄模版》，按要求填表后附上《调档函》一起发至研究生就业指导中心工作邮箱：njfu_yjsjy@163.com，邮件主题备注：学号-姓名-调档。
学校每周四上午邮寄毕业研究生档案（寒暑假除外），每周邮寄数据截止时间为周三中午11:00，过时提交延至下周四邮寄。快递单号每周五前更新在研院官网--就业网--就业服务-档案查询模块：https://gsnfu.njfu.edu.cn/jyw/jyfw/dacx/index.html，或可关注"南京林业大学研究生"微信公众号，点击【校园服务】—【档案查询】，即可查询快递单号。
如有其他疑问，请致电025-85420996/025-85421722（王老师）
通过网址或扫码下载《南京林业大学研究生档案邮寄模版》
https://gsnfu.njfu.edu.cn/DFS//file/2025/04/15/20250415115406048gapzjw.xlsx
三、档案托管证明
通过网址或扫码下载《档案托管证明模板》并填写好个人信息至研究生就业指导中心审核盖章。
https://gsnfu.njfu.edu.cn/DFS//file/2026/03/12/20260312111609304yjgswx.doc
四、党员档案领取
通过网址或扫码下载《党员档案领取委托书》并填写好个人信息至研究生就业指导中心领取党员档案。
https://gsnfu.njfu.edu.cn/DFS//file/2024/05/27/20240527162306012wblybl.doc
五、详情及联系方式
南京林业大学研究生就业网：
https://gsnfu.njfu.edu.cn/jyw/
公众号：南京林业大学研究生
官方邮箱：njfu_yjsjy@163.com
地址：南京市玄武区龙蟠路159号南京林业大学老图书馆310室