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一、校友工作办公室是学校校友工作的专职机构。负责校友会和教育发展基金会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。制订校友工作办公室年度工作计划并具体组织实施。 二、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作,并妥善、有权限地提供给校友使用。 三、建立和完善国内外的校友联系网络,指导各地校友分会的组建,协助各地校友分会开展工作。 四、做好校友的联络、走访,以及校友来电、来信、来访的登记工作,协助学校职能部门和学院做好校友来校的接待工作。 五、负责《南京林业大学校友网》网页的建立、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。 六、充分发挥桥梁和纽带作用,利用各种形式积极开展和各地校友的联络和信息沟通,组织开展校友与校友、校友与母校间的各种联谊活动,负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,促进校友与母校进行产、学、研合作。 七、做好《南林校友》刊物的组稿、送审、编辑、出版、分发工作, 及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展的情况,报道各地校友分会活动情况,宣传优秀校友业绩。 八、参与校友捐助资金的使用管理,并做好接收校友捐赠的工作。及时向领导通报和转达校友的基本信息和需求,尽力帮助校友解决实际问题,密切母校和校友的关系。 九、完成学校交办的其它工作。 |